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Casos de uso

A quién ayudamos y qué les automatizamos.

Trabajamos con pymes de servicios donde el cuello de botella es el tiempo, no el mercado. Estos son los sectores donde más repetimos y los problemas que más veces hemos resuelto.

Instaladores y servicios técnicos

El problema habitual

Presupuestos a mano, partes de trabajo en papel, seguimiento de garantías disperso.

Lo que automatizamos

  • Generación automática de presupuestos desde catálogo de materiales
  • Envío y seguimiento de presupuestos por email/WhatsApp
  • Registro automático de intervenciones y garantías
  • Alertas de revisiones periódicas a clientes

Menos tiempo de oficina. Más tiempo en obra.

Comercio y distribución

El problema habitual

Pedidos por WhatsApp que se pierden, stock desactualizado, seguimiento de entregas manual.

Lo que automatizamos

  • Recepción y confirmación automática de pedidos
  • Actualización de stock en tiempo real
  • Notificaciones de envío y entrega al cliente
  • Alertas de rotura de stock o reposición

Menos errores de pedido. Cliente más informado.

Despachos y asesorías

El problema habitual

Recordatorios de vencimientos manuales, documentación dispersa, seguimiento de clientes inconsistente.

Lo que automatizamos

  • Alertas automáticas de vencimientos fiscales y legales
  • Solicitud y recepción automática de documentación
  • Seguimiento de expedientes con estado actualizado
  • Informes periódicos automáticos para clientes

Ningún vencimiento se pasa. Menos llamadas de seguimiento.

Empresas de mantenimiento

El problema habitual

Planificación de visitas manual, histórico de intervenciones en papel, partes de trabajo que llegan tarde.

Lo que automatizamos

  • Planificación y asignación automática de visitas
  • Partes de trabajo digitales con firma en campo
  • Historial de intervenciones por cliente y equipo
  • Facturación automática al cierre de parte

Menos tiempo administrativo. Más visitas por técnico.

Agencias y consultoras

El problema habitual

Onboarding de clientes lento, reporting manual, seguimiento de proyectos disperso entre herramientas.

Lo que automatizamos

  • Onboarding automático con recogida de información
  • Reporting automático semanal/mensual por cliente
  • Alertas de hitos y entregables
  • Sincronización entre CRM, gestor de proyectos y facturación

Onboarding en horas, no en días. Reporting sin trabajo extra.

Caso real

Instalador de climatización — automatización de presupuestos

Empresa de instalaciones de climatización en Cataluña. Antes de trabajar con nosotros, cada presupuesto se hacía a mano: buscar materiales en catálogo, calcular precios, montar el documento en Excel y enviarlo.

Ahora el proceso es automático: el técnico introduce los parámetros de la instalación, el sistema selecciona los materiales del catálogo, calcula precios, genera el presupuesto en el formato exacto de la empresa y lo envía por email. Todo en segundos.

Catálogo de más de 3.400 materiales integrado
Generación automática de Excel y PDF con formato propio
Envío directo al cliente desde el sistema
Tiempo de presupuesto: de 45 min a menos de 2 min
Cómo funciona el proyecto
OrquestaciónUn flujo automático coordina todo el proceso de principio a fin
IASelección inteligente de materiales del catálogo
Base de datosCatálogo centralizado y registro de todos los presupuestos
DocumentosGeneración de Excel y PDF en el formato propio de la empresa
// Sector: instalaciones técnicas · Cataluña
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Cuéntanos qué te quita tiempo.

Quince minutos. Te decimos qué se puede automatizar y qué no vale la pena. Sin compromiso y sin tecnicismos.

// Cataluña · trabajamos en català y castellano · servicio remoto a toda España